Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Vertreten durch den Vorstand: Ludger Ingenohl, Angela Ströter, Reinhard Osterfeld. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich; Ihre Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Aufruf unserer Webseite (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Webseite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hoster in Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Meldung über den Abruferfolg, verwendeter Browser und Betriebssystem.

• Zweck: Ausliefern der Seiten, Betriebssicherheit, Erkennen und Abwehren von Störungen und Angriffen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).
• Speicherdauer: Die Logfiles werden nach kurzer Zeit, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, automatisch gelöscht.
• Auftragsverarbeitung: Die Webseite wird bei unserem Hosting-Dienst betrieben, der ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig wird.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir folgende Angaben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.

• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden ausdrücklich erteilen; bei Anliegen zur Mitgliedschaft zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Speicherung: Ihre Nachricht wird verschlüsselt übertragen und in einer zugriffsgeschützten Datenbank unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Zugriff haben ausschließlich Mitglieder des Vorstands.
• Löschung: Wir löschen Ihre Nachricht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn Sie uns direkt eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden könnte.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld. Es werden dabei keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet.

4. Schriftarten – lokal ausgeliefert

Die verwendeten Schriften Archivo Black und Atkinson Hyperlegible liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Anbieter; es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

5. Keine Cookies, keine Analyse, keine Werbung

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein, keine Social-Media-Plugins, keine Karten- oder Videodienste Dritter und keine Cookies zu diesen Zwecken. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Im Speicher Ihres Browsers merken wir uns lediglich, dass Sie unseren Datenschutz-Hinweis am Seitenrand bestätigt haben. Diese Information ist technisch notwendig, damit der Hinweis nicht erneut erscheint, enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an uns übertragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Links zu anderen Webseiten

Unsere Seiten enthalten Links zu Webseiten anderer Verbände und Einrichtungen. Diese Links werden erst durch Ihren Klick aufgerufen; es werden vorher keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist jeweils deren Betreiber verantwortlich.

7. Datensicherheit

Die Übertragung aller Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Zusätzlich treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an unseren Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter sowie dann, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union ist nicht beabsichtigt.

9. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an gilde-cosmas-damian@email.de. Sie erhalten die Auskunft auf Wunsch auch in einer für Sie gut zugänglichen Form.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Webseite oder die Rechtslage ändert.